Choix Progiciel

Outils d’aide à la décision pour le choix d’un progiciel

Afin de vous accompagner dans l'identification des solutions correspondant à vos besoins, nous vous invitons à répondre au questionnaire ci-dessous. 
Le questionnaire devra être saisi dans son intégralité,  en une fois, mais vous avez la possibilité d'y répondre autant de fois que vous le souhaitez.

 Pour préparer au mieux vos réponses, nous vous suggérons d'imprimer a priori le questionnaire  et de vous interroger sur vos besoins et fonctionnalités attendues avant d'y répondre. Comptez une vingtaine de minutes pour y répondre.

Je veux :

    1 .Etablir un devis pour une prestation ponctuelle

    2 .Etablir le cahier des charges des prestations récurrentes

    3 .Etablir une étude chiffrée et sur cette base formaliser un contrat (prestations récurrentes)

    4 .Scanner les documents contractuels clients et les classer dans un dossier numérique client

    5 .Recueillir les données d’appels d’offre du secteur (périmètre, échéance, attributaire, montant,...) afin de capitaliser

    6 .Planifier les travaux ponctuels

    7 .Planifier les prestations périodiques (mensuellement, trimestriellement,...)

    8 .Extraire pour un client le planning des prestations périodiques prévues et réalisées

    9 .Retrouver le salarié qui a fait une prestation périodique

    10 .Connaître la charge de travail en heures des prestations périodiques pour une période donnée

    11 .Etablir des bons d’intervention pour les prestations ponctuelles ou récurrentes

    12 .Faire signer numériquement aux clients différents documents comme les bons d’intervention, contrôle qualité, …

    13 .Etablir un planning journalier, hebdomadaire des polyvalents intégrant les prestations ponctuelles et les prestations périodiques

    14 .Etablir un plan de facturation annuelle (contrat) et facturer

    15 .Transmettre les factures en numérique sur la boite mail de l’interlocuteur client identifié

    16 .Transmettre les factures en numérique sur un coffre-fort dédié au client

    17 .Transmettre les factures en numérique sur la Plateforme d’Etat CHORUS

    18 .Etablir une facture en lien avec la prestation ponctuelle

    19 .Mettre à jour le prix d’un contrat (révision de prix)

    20 .Alerter sur les dates de révision de prix

    21 .Connaitre l'évolution et la ventilation du CA

    22 .Etablir la DPAE

    23 .Tenir à jour le registre du personnel de l’entreprise

    24 .Elaborer les plannings journaliers, hebdomadaires des polyvalents intégrant les prestations ponctuelles et les prestations périodiques (mensuelles, bimestrielles, annuelles) en s’assurant des règles des RH

    25 .Etablir le planning du salarié – emploi du temps – base contractuelle

    26 .Etablir le contrat de travail (CDI, CDD remplacement, surcroît, …)

    27 .Faire signer numériquement aux agents le contrat de travail, la remise des EPI, les consignes de travail et de sécurité, …

    28 .Connaitre les contrats de travail non retournés signés

    29 .Enregistrer les absences diverses

    30 .Proposer des salariés disponibles dans un créneau jour, horaire, ville

    31 .Rechercher les remplaçants d’un site

    32 .Gérer les alertes (temps de travail quotidien, hebdomadaire, mensuel, semestriel, annuel, dépassement des heures complémentaires, repos hebdomadaire et quotidien, …)

    33 .Mettre en place le télépointage

    34 .Faire le pointage afin de permettre la paie

    35 .Connaitre la mensualisation horaire d’un chantier et la ventilation des heures par salarié (prévisionnel vs réel)

    36 .Etablir la paie et transmettre les données à l’administration

    37 .Enregistrer les formations suivies par un salarié et les compétences attribuées (autorisation de conduite, habilitation électrique, …)

    38 .Suivre les congés payés

    39 .Créer et éditer des documents administratifs (attestation d’emploi, convocation médecine du travail, demande de titre de séjour…)

    40 .Faire de la GED (Gestion Electronique des Documents)

    41 .Gérer les stocks et disposer d’alertes

    42 .Etablir une commande de produits vers un fournisseur

    43 .Gérer par chantier les produits livrés et connaitre les coûts

    44 .Intégrer les coûts d’un sous-traitant dans un contrat

    45 .Affecter des matériels à un chantier y compris les coûts d’achat, de contrat de maintenance

    46 .Etablir un bon de livraison de produits, consommables pour un client et permettre la facturation

    47 .Enregistrer les réclamations clients de toutes natures (mails, courriers, plateforme client) et suivre leurs traitements

    48 .Classer automatiquement les réclamations dans le dossier client

    49 .Planifier les contrôles et suivre la réalisation

    50 .Réaliser le contrôle qualité en dématérialisé (smartphone,..)

    51 .Donner un accès client à un portail afin d’échanger des informations, des documents (factures, bon d’intervention, fiches de contrôle, contrat commercial, FT et FDS des produits, prestations,...)

    52 .Préparer, actualiser et assurer la gestion des plans de prévention

    53 .Gérer ou pouvoir gérer plusieurs activités soit, par exemple, plusieurs structures ayant la même activité ou une activité différente spécifique comme hôtellerie ou des interventions ponctuelles, …)

    54 .Faire la comptabilité

    55 .Analyser la rentabilité des contrats, chantiers

    56 .Disposer des liens opérationnels avec les parties prenantes institutionnelles (URSSAF, impôts, …)

    57 .Disposer des liens avec les opérateurs de branche afin d’accompagner l’entreprise sur les différent sujets – outils dispositifs de branche

    58 .Utiliser la solution sur PC

    59 .Utiliser la solution sur tablette

    60 .Utiliser la solution sur smartphone

    61 .Donner des accès différents selon les profils des collaborateurs

    62 .Émettre un devis ponctuel

    63 .Editer une fiche étude (chiffrage du contrat)

    64 .Editer une proposition de contrat

    65 .Accéder au listing des devis et des propositions de contrat (par auteur, par période, statistiques de réussite...)

    66 .Disposer de l’annuaire des clients et interlocuteurs avec les coordonnées

    67 .Visualiser les dates d’échéances des contrats, appels d’offres, alertes de fin de marché (édition)

    68 .Editer le planning des travaux réalisés : par client, global, par mois, par trimestre…

    69 .Editer le planning prévisionnel des prestations périodiques : par client, global, par mois, par trimestre…

    70 .Émettre un bon de passage

    71 .Émettre un bon d’intervention

    72 .Émettre une facture

    73 .Émettre un avoir

    74 .Accéder au journal des ventes

    75 .Visualiser le détail des ventes : hygiène, vitrerie, ponctuel…

    76 .Visualiser la rentabilité des chantiers

    77 .Accéder au planning d’un salarié : hebdomadaire, mensuel

    78 .Émettre un contrat de travail

    79 .Émettre des feuilles d’heures prévisionnelles, réelles

    80 .Editer un annuaire des salariés présents

    81 .Visualiser une liste des salariés absents et les noms des remplaçants

    82 .Editer un Passeport Professionnel

    83 .Accéder à la liste des salariés (alertes : validité titre de séjour, visite médicale, entretien professionnel...)

    84 .Disposer de la liste des formations suivies par un salarié

    85 .Accéder à la liste des fournisseurs avec leurs interlocuteurs

    86 .Editer la liste des produits référencés et leurs prix

    87 .Émettre un bon de commande vers un fournisseur

    88 .Émettre un bon de livraison - Client

    89 .Accéder à un inventaire des livraisons sur site

    90 .Accéder à un inventaire des matériels sur chantier avec ou sans contrat de maintenance, dates : fin de garantie, renouvellement de maintenance

    91 .Disposer d’une liste des chantiers en contrat de sous-traitance : hygiène, budget prévu, date échéance

    92 .Émettre un planning des contrôles (prévisionnel et réel)

    93 .Editer une fiche de contrôles

    94 .Visualiser la liste des contrôles non-conformes sur une période

    95 .Accéder aux statistiques des contrôles (global, par client, chantier, agence, contrôleur...)

    96 .Émettre une liste des chantiers en activité, fermés (cause de la perte)

    97 .Accéder à la liste des réclamations et des réponses