1 .Etablir un devis pour une prestation ponctuelle

2 .Etablir le cahier des charges des prestations récurrentes

3 .Etablir une étude chiffrée et sur cette base formaliser un contrat (prestations récurrentes)

4 .Scanner les documents contractuels clients et les classer dans un dossier numérique client

5 .Recueillir les données d’appels d’offre du secteur (périmètre, échéance, attributaire, montant,...) afin de capitaliser

6 .Planifier les travaux ponctuels

7 .Planifier les prestations périodiques (mensuellement, trimestriellement,...)

8 .Extraire pour un client le planning des prestations périodiques prévues et réalisées

9 .Retrouver le salarié qui a fait une prestation périodique

10 .Connaître la charge de travail en heures des prestations périodiques pour une période donnée

11 .Etablir des bons d’intervention pour les prestations ponctuelles ou récurrentes

12 .Faire signer numériquement aux clients différents documents comme les bons d’intervention, contrôle qualité, …

13 .Etablir un planning journalier, hebdomadaire des polyvalents intégrant les prestations ponctuelles et les prestations périodiques

14 .Etablir un plan de facturation annuelle (contrat) et facturer

15 .Transmettre les factures en numérique sur la boite mail de l’interlocuteur client identifié

16 .Transmettre les factures en numérique sur un coffre-fort dédié au client

17 .Transmettre les factures en numérique sur la Plateforme d’Etat CHORUS

18 .Etablir une facture en lien avec la prestation ponctuelle

19 .Mettre à jour le prix d’un contrat (révision de prix)

20 .Alerter sur les dates de révision de prix

21 .Connaitre l'évolution et la ventilation du CA

22 .Etablir la DPAE

23 .Tenir à jour le registre du personnel de l’entreprise

24 .Elaborer les plannings journaliers, hebdomadaires des polyvalents intégrant les prestations ponctuelles et les prestations périodiques (mensuelles, bimestrielles, annuelles) en s’assurant des règles des RH

25 .Etablir le planning du salarié – emploi du temps – base contractuelle

26 .Etablir le contrat de travail (CDI, CDD remplacement, surcroît, …)

27 .Faire signer numériquement aux agents le contrat de travail, la remise des EPI, les consignes de travail et de sécurité, …

28 .Connaitre les contrats de travail non retournés signés

29 .Enregistrer les absences diverses

30 .Proposer des salariés disponibles dans un créneau jour, horaire, ville

31 .Rechercher les remplaçants d’un site

32 .Gérer les alertes (temps de travail quotidien, hebdomadaire, mensuel, semestriel, annuel, dépassement des heures complémentaires, repos hebdomadaire et quotidien, …)

33 .Mettre en place le télépointage

34 .Faire le pointage afin de permettre la paie

35 .Connaitre la mensualisation horaire d’un chantier et la ventilation des heures par salarié (prévisionnel vs réel)

36 .Etablir la paie et transmettre les données à l’administration

37 .Enregistrer les formations suivies par un salarié et les compétences attribuées (autorisation de conduite, habilitation électrique, …)

38 .Suivre les congés payés

39 .Créer et éditer des documents administratifs (attestation d’emploi, convocation médecine du travail, demande de titre de séjour…)

40 .Faire de la GED (Gestion Electronique des Documents)

41 .Gérer les stocks et disposer d’alertes

42 .Etablir une commande de produits vers un fournisseur

43 .Gérer par chantier les produits livrés et connaitre les coûts

44 .Intégrer les coûts d’un sous-traitant dans un contrat

45 .Affecter des matériels à un chantier y compris les coûts d’achat, de contrat de maintenance

46 .Etablir un bon de livraison de produits, consommables pour un client et permettre la facturation

47 .Enregistrer les réclamations clients de toutes natures (mails, courriers, plateforme client) et suivre leurs traitements

48 .Classer automatiquement les réclamations dans le dossier client

49 .Planifier les contrôles et suivre la réalisation

50 .Réaliser le contrôle qualité en dématérialisé (smartphone,..)

51 .Donner un accès client à un portail afin d’échanger des informations, des documents (factures, bon d’intervention, fiches de contrôle, contrat commercial, FT et FDS des produits, prestations,...)

52 .Préparer, actualiser et assurer la gestion des plans de prévention

53 .Gérer ou pouvoir gérer plusieurs activités soit, par exemple, plusieurs structures ayant la même activité ou une activité différente spécifique comme hôtellerie ou des interventions ponctuelles, …)

54 .Faire la comptabilité

55 .Analyser la rentabilité des contrats, chantiers

56 .Disposer des liens opérationnels avec les parties prenantes institutionnelles (URSSAF, impôts, …)

57 .Disposer des liens avec les opérateurs de branche afin d’accompagner l’entreprise sur les différent sujets – outils dispositifs de branche

58 .Utiliser la solution sur PC

59 .Utiliser la solution sur tablette

60 .Utiliser la solution sur smartphone

61 .Donner des accès différents selon les profils des collaborateurs

62 .Émettre un devis ponctuel

63 .Editer une fiche étude (chiffrage du contrat)

64 .Editer une proposition de contrat

65 .Accéder au listing des devis et des propositions de contrat (par auteur, par période, statistiques de réussite...)

66 .Disposer de l’annuaire des clients et interlocuteurs avec les coordonnées

67 .Visualiser les dates d’échéances des contrats, appels d’offres, alertes de fin de marché (édition)

68 .Editer le planning des travaux réalisés : par client, global, par mois, par trimestre…

69 .Editer le planning prévisionnel des prestations périodiques : par client, global, par mois, par trimestre…

70 .Émettre un bon de passage

71 .Émettre un bon d’intervention

72 .Émettre une facture

73 .Émettre un avoir

74 .Accéder au journal des ventes

75 .Visualiser le détail des ventes : hygiène, vitrerie, ponctuel…

76 .Visualiser la rentabilité des chantiers

77 .Accéder au planning d’un salarié : hebdomadaire, mensuel

78 .Émettre un contrat de travail

79 .Émettre des feuilles d’heures prévisionnelles, réelles

80 .Editer un annuaire des salariés présents

81 .Visualiser une liste des salariés absents et les noms des remplaçants

82 .Editer un Passeport Professionnel

83 .Accéder à la liste des salariés (alertes : validité titre de séjour, visite médicale, entretien professionnel...)

84 .Disposer de la liste des formations suivies par un salarié

85 .Accéder à la liste des fournisseurs avec leurs interlocuteurs

86 .Editer la liste des produits référencés et leurs prix

87 .Émettre un bon de commande vers un fournisseur

88 .Émettre un bon de livraison - Client

89 .Accéder à un inventaire des livraisons sur site

90 .Accéder à un inventaire des matériels sur chantier avec ou sans contrat de maintenance, dates : fin de garantie, renouvellement de maintenance

91 .Disposer d’une liste des chantiers en contrat de sous-traitance : hygiène, budget prévu, date échéance

92 .Émettre un planning des contrôles (prévisionnel et réel)

93 .Editer une fiche de contrôles

94 .Visualiser la liste des contrôles non-conformes sur une période

95 .Accéder aux statistiques des contrôles (global, par client, chantier, agence, contrôleur...)

96 .Émettre une liste des chantiers en activité, fermés (cause de la perte)

97 .Accéder à la liste des réclamations et des réponses