Et si on parlait RGPD ?
En effet, le RGPD concerne toutes les entreprises, car les données dites personnelles, protégées par le Règlement, sont omniprésentes. Les entreprises de propreté sont donc pleinement concernées, la mise en conformité au dit règlement devenant une étape cruciale pour toutes les entreprises.
Et concrètement ?
Dans un premier temps, un inventaire des données personnelles traitées doit être réalisé : qu'il s'agisse des informations des salariés, des clients, des fournisseurs, des sous-traitants ainsi que les outils par lesquels les données sont récoltées. Une fois que ce traitement réalisé, la question de savoir si la transparence et la confidentialité de ces données sont assurées devra être posée.
D’un point de vue ressources humaines, les premières données personnelles seront celles de vos salariés. En effet, toutes ces actions constituent un traitement de données personnelles : tenir le registre du personnel, recruter un candidat, renseigner la déclaration sociale nominative (DSN), éditer un bulletin de paie, mettre en place un pointage...
Le RGPD, en posant un cadre juridique, vous incite à d’abord réfléchir aux raisons pour lesquelles vous collectez ces données et ainsi à minimiser cette collecte au strict nécessaire. Il s’agit là de faire preuve de bon sens : dans le cadre d’un recrutement, il n’est pas nécessaire de savoir que le candidat a des enfants, mais dans le cadre des œuvres sociales, cette information peut être recueillie. Par ailleurs, vous aviez déjà certainement prévu de ne pas laisser en évidence sur votre bureau (physique ou numérique) les coordonnées bancaires de vos salariés, afin de protéger celles-ci. Le RGPD, rappelons-le, est applicable quel que soit le support des données. Or, mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données des salariés est certes une obligation pour l’entreprise, mais cela permet également de renforcer la confiance que les salariés ont envers vous, envers votre société.
Aussi, dans vos relations avec vos clients, vos fournisseurs, vos sous-traitants, il vous appartient de vérifier que ces derniers sont sensibilisés sur le sujet. Pour ce faire, vous pouvez inclure une clause RGPD au sein de vos contrats ou bien vous pouvez transmettre à ces cocontractants une demande de mise en conformité avec le RGPD.
En renforçant les droits des personnes, l'entreprise de propreté gagne en confiance auprès de ses clients : la conformité au RGPD démontre un engagement envers la protection de la vie privée des clients et contribue à améliorer l’image et la réputation de l’entreprise.
Un espace dédié met à disposition des entreprises des décryptages de ce règlement sur les aspects RH et business avec des outils pratiques et trames... et bien plus encore !
Initier une démarche de conformité au RGPD, ou améliorer celle-ci, ne pourra que valoriser votre société vis-à-vis de vos salariés, mais aussi de vos prospects et clients.
Alors, n’hésitez plus, et lancez-vous !