Pour toucher et attirer des candidats, il est important de bien définir son besoin.

Au-delà du nombre d’heures nécessaires et du type de contrat à proposer (CDI, CDD, Contrat en alternance), la rédaction d’une fiche de poste permet de communiquer des informations complètes sur l’entreprise, le poste, le ou la salarié(e) recherché(e).

Nous vous proposons, dans cette rubrique, un guide de rédaction d’une fiche de poste ainsi que des exemples de documents à télécharger.

Principes, modèles de fiches de postes et d’offres d’emploi

Principe

La fiche de poste est un document très complet qui reprend toutes les conditions d’exercice du poste (responsabilités, environnement de travail,…).

L’offre d’emploi est généralement plus courte. L’idéal est de disposer a minima de la fiche de poste car toutes les caractéristiques du poste y sont définies.

Les mentions nécessaires sur la fiche de poste

  • Les éléments généraux : intitulé du poste, classification, type de chantier, les missions
  • Les activités à réaliser : préparer et ranger les produits, réaliser un contrôle qualité,...
  • Les responsabilités liées aux postes : responsabilités matérielles (ouverture/fermeture de site) et responsabilités hiérarchiques (encadrement)
  • L’environnement relationnel : travail en équipe ou isolé, contact avec des "utilisateurs" 
  • Les conditions d’organisation : lieu(x) de travail, horaires,…
  • Les conditions financières : salaire, primes,…

Rédiger une annonce d'emploi courte

L’offre d’emploi est plus courte. Le format peut être contraint par le site d’offres utilisé. Un format court doit également être attractif pour les candidats.

Que faut-il inclure dans une offre d’emploi ?

Quelques lignes sur l’entreprise et son secteur d’intervention
Posez-vous la question d’indiquer ou non le client chez qui s’effectuera la mission
Les missions du poste
Les contraintes spécifiques
Le profil recherché

Suivre les offres d’emploi

Pour garantir un process de recrutement efficace, suivre l’évolution de ses postes ouverts et les candidatures associées en temps réel est primordial.
Un outil sous forme de tableau à compléter vous permettra de suivre chacune des étapes de vos recrutements, de l’ouverture d’un poste à l’embauche d’un candidat.