L’entretien annuel est un temps d’évaluation du travail et des performances du salarié sur l’année écoulée.

C’est le moment de faire un point sur les engagements pris par les deux parties :

  • soit lors de l’entrée en poste,
  • soit lors du précédent entretien annuel.


Il peut constituer un moment privilégié d’échange entre les deux parties pour aborder tous les sujets relatifs au travail : ambiance, problèmes ou non de comportements, etc... L’entretien annuel est également l'occasion d'échanger sur l’année à venir : objectifs, attentes, demandes, …

À noter

L'entretien annuel ne doit pas être confondu avec l'entretien professionnel. Par ailleurs, il n'est pas obligatoire.
Cependant, si vous décidez de mettre en place un entretien annuel d’évaluation, il vous faudra au préalable en informer et consulter les membres de votre CSE (Comité Social et Économique) et en informer vos salariés.


Le salarié ne peut pas refuser d'être évalué par son employeur s'il a préalablement été informé des méthodes et techniques d'évaluation professionnelles utilisées dans l'entreprise.
L’essentiel, pour l'employeur comme pour le salarié, est de bien préparer l’entretien annuel et de rester dans un état d’esprit positif. 

Qui fait passer l'entretien ?

Cela sera souvent fonction de la taille de l'entreprise. Cela peut-être :

  • l’employeur lui-même,
  • le chef d’équipe,
  • le supérieur hiérarque direct du salarié (le N+1),
  • le responsable du service des ressources humaines de l’entreprise.

Quel délai de prévenance respecter ?

Un délai de 8 jours est recommandé entre la convocation et l’entretien en lui-même afin de permettre au salarié de préparer son entretien. Afin de l'accompagner dans sa préparation , remettez lui une trame d'entretien que vous pourrez ajuster en fonction de sa fiche de poste 

Comment l'entretien doit-il se dérouler ?

L'entretien doit être réalisé dans une salle calme où la confidentialité des échanges sera préservée.

À la fin de l’entretien, il est important de réaliser un court résumé de celui-ci en reprenant chaque élément pour s'assurer que ces derniers ont été clairement compris des deux côtés.

Il n’est pas nécessaire, ni obligatoire, de faire un compte rendu écrit, mais si c’est le cas, il est préférable d'obtenir la signature du salarié.

À noter

Seules les personnes habilitées au titre de leurs missions ou de leurs fonctions, doivent pouvoir accéder aux données d’évaluation, et ce, dans la stricte limite de leurs attributions respectives et de l’accomplissement de leurs missions et fonctions. Les supérieurs hiérarchiques peuvent accéder aux données d’évaluation des salariés dont ils sont responsables et les personnes habilitées chargées de la gestion du personnel peuvent accéder à l’intégralité des données d’évaluation. En tout état de cause, ces derniers devront être soumis à une obligation de confidentialité.