Facturation électronique 2026-2027 : Plateformes Agréées et Opérateurs de Dématérialisation, ce qu’il faut savoir
La réforme de la facturation électronique entrera en vigueur dès le 1er septembre 2026. Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA) ou un Opérateur de Dématérialisation (OD) partenaire.
Deux acteurs jouent un rôle clé dans cette organisation : les Plateformes Agréées et les Opérateurs de Dématérialisation.
Plateforme Agréée (PA) : le garant officiel
La PA est le prestataire immatriculé par l’administration fiscale qui garantit :
- la conformité réglementaire,
- la sécurité des échanges,
- la transmission des factures électroniques.
Sans inscription à l’annuaire via une PA, vos factures ne pourront pas être acheminées correctement.
Attention : la liste des PA diffusée actuellement est provisoire et publiée « sous réserve d’immatriculation. » La liste définitive sera validée et publiée d’ici fin 2025. Ne signez aucun contrat avant la publication officielle pour éviter les offres non conformes.
Opérateur de Dématérialisation (OD) : le soutien technique
L’OD est souvent votre logiciel de gestion ou un prestataire informatique. Il facilite la production et la transmission des factures électroniques, mais il doit obligatoirement être connecté à une PA immatriculée pour garantir la conformité.
L’utilisation d’un OD est optionnelle : vous pouvez aussi vous interfacer directement avec une PA.
Ce que les entreprises doivent faire dès maintenant
- Vérifier auprès de leurs prestataires actuels s’ils jouent le rôle d’OD et sont bien connectés à une PA immatriculée.
- Commencer à définir leurs futurs circuits et outils de facturation électronique.
- Mettre à jour leurs données légales (SIREN, adresses, contacts) pour assurer la fiabilité de leur fiche dans l’annuaire géré par la PA.
- Se préparer pour recevoir les factures électroniques dès septembre 2026, même si l’émission n’est obligatoire qu’à partir de 2027 pour la grande majorité des entreprises.
Attention aux arnaques : certains prestataires non agréés démarchent déjà les entreprises. Ne signez rien avant la publication de la liste finale officielle des PA immatriculées par la DGFiP.
La réception des factures électroniques dès septembre 2026 est une étape clé pour toute entreprise, y compris celles du secteur de la propreté. Choisir une Plateforme Agréée immatriculée, ou s’assurer qu’un Opérateur de Dématérialisation partenaire est bien connecté à une PA certifiée, est indispensable pour assurer la conformité et la continuité des échanges.
Rappel du calendrier
- Grandes entreprises et ETI :
- Septembre 2026 : obligation de réception et émission des factures électroniques - PME et TPE :
- Septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques,
- Septembre 2027 : obligation d’émission des factures électroniques. Pour les entreprises de propreté, majoritairement PME/TPE, cela signifie : être prêtes à recevoir les factures électroniques dès septembre 2026 et Préparer l’émission des factures pour septembre 2027.